MayGestCaisse version 12.02.0821

Votre logiciel MayGestCaisse a vu le jour en 2013 dans la société MayExperInfo dès la création de cette dernière. Le logiciel a connu plusieurs versions depuis sa création. Les différentes versions du logiciel ont eu pour effet de corriger certains bugs qui ont été aperçus au fil du temps, de proposer des nouvelles fonctionnalités afin d’améliorer le produit et aussi pour profiter des nouvelles versions de PHP qui évolue d'année en année et qui devient de plus en plus performant et sécurisé.
Les clients ont beaucoup contribué à l'évolution et l'amélioration du produit. En gros le logiciel évolue en fonction des besoins de ses clients.
N'hésitez donc pas de donner vos suggestions sur le logiciel...
N'oubliez pas que le logiciel MayGestCaisse évolue en fonction des besoins de ses clients...

Numéro version	Date de la mise à jour	Description
v12.02.0821	14/10/2021	Rajout d’un nouveau mode de paiement « Mode mixte ». Rajout de la possibilité de cocher ou pas parmi les 4 modes de paiement proposés, celui qu’on veut afficher dans la liste des paiements en mode mixte. Possibilité de définir soit même le nombre maximum de part qui sera autorisé pour un paiement en mode mixte. Le calcul de parts de paiement est fait automatiquement en fonction du nombre de part sélectionné et le montant à payer. L’utilisateur aura toujours la possibilité de modifier les montant de chaque part. Il est conseillé de modifier les montants à partir de la gauche car le système recalcul automatiquement les montants de droite en fonction du montant à payer, le montant modifié et les montants se trouvant à gauche du montant modifié. La recherche des entées a été amélioré de manière à permettre rechercher une occurrence du nom, ou de l’abréviation, ou de la description ou de la référence d’un article. Lors de la création d’une entrée, l’utilisateur n’a plus besoin de connaitre la référence code barre ou de la scanné avec une douchette. Il peut désormais rechercher l’article en tapant son nom ou une partie de son nom ou par son code barre. Dès qu’un article est scanné ou sélectionné, le système l’affiche directement sans avoir à cliquer sur le bouton « RECHERCHER ». Lors de la création d’une sortie, l’utilisateur n’a plus besoin de connaitre la référence code barre ou de la scanné avec une douchette. Il peut désormais rechercher l’article en tapant son nom ou une partie de son nom ou par son code barre. Dès qu’un article est scanné ou sélectionné, le système l’affiche directement sans avoir à cliquer sur le bouton « RECHERCHER ». Prise en compte du paiement en mode mixte dans les factures. Possibilité d’activer ou non le clavier virtuel en mode tactile. Amélioration du mode payement « Ticket titre de payement ». Les modes de payement spécifiques se distinguent désormais par des couleurs. Il est maintenant possible de voir directement sur la page d’encaissement si le titre de payement sélectionné accepte de rendre la monnaie ou pas. « RM : Oui ». Même si le titre de payement sélectionné ne permet pas de rendre la monnaie, mais s’il y a un supplément à payer en plus du ticket et qu’on a donné plus que le reste à payer en espèce, alors le système affiche désormais la monnaie à rendre.
v11.05.0721	08/08/2021	Correction du problème de gestion du stock au niveau de la sélection des articles et la modification de la quantité dans le panier de la caisse sur la page d’accueil. Le stock était mis à jour de manière erroné lorsqu’on sélectionner le même article plus de 2 fois. Il y avait aussi le même problème lorsqu’on modifier la quantité de l’article en question.
v11.04.0821	05/08/2021	Correction du problème de filtre sur la page des paiements. La recherche avec sélection des filtres dysfonctionnait. Le résultat ne respectait pas les filtre choisis.
v11.03.0721	20/07/2021	Insertion du dossier des images des catégories dans la sauvegarde zip, Création d’un mot de passe unique pour protéger les fichiers zip des sauvegardes, Insertion de la rubrique « Souhaitez-vous protéger vos fichiers de sauvegarde zip par mot de passe ? » dans la page de configuration pour permettre à chaque acheteur de choisir lui même s’il veut protéger ses fichiers de sauvegarde par mot de passe ou pas. Il est préférable d’avoir un mot de passe unique car ça évite aux clients qui auraient oublié leurs mots de passe de ne pas avoir accès à leurs données. Le mot de passe est le même à la livraison du logiciel, mais le client peut demander à le personnaliser au moment de l’installation. Dans ce cas on décline toute responsabilité de perte de données future en cas d’oublie du mot de passe par le client.
v10.02.0521	28/05/2021	Amélioration de l’affichage des devis et des factures. Afin d’améliorer l’affichage des devis et des factures sur le fichier PDF, on a réduit la taille du texte, on a augmenté considérablement la colonne « Désignation » en réduisant les autres colonnes. Nous avons repositionné les informations du client en les rentrant un peu plus vers la gauche.
v10.01.0421	21/04/2021	Correction du problème de commandes qui ne voulaient pas changer de statut. Les commandes restaient avec leurs statuts « En cours » même après la facturation des celles-ci..
v10.00.0321	26/03/2021	Mises à jour des payements pour la comptabilité. Mise à jour de la page « Payements », export des payements en PDF et l'export des payements en EXCEL. Le titre « Liste des payements » de la page des payements a été changé et devient « Suivi des opérations » et le titre « Liste des encaissements » devient « Suivi des opérations ». On a désormais le choix d'inclure ou pas les heures de payement sur la colonne « Date payement » de l'onglet « PAYEMENTS » au moment de l'export PDF et EXCEL. On fait apparaitre le total du chiffre d'affaire de la période en dessous de la colonne « Montant à payer » sous le libellé « Recette et chiffre d'affaire ». Mise en place d'une liste de recherche dynamique de client sur la page d'encaissement, la page de création de devis, la page d'enregistrement d'une commande, la page d'injection de réserve personnelle, et aussi pour la recherche d'article sur la page d'enregistrement de dépense. Passage de 4 pièces jointes à 10 pièces jointes pour la création d'un dépôt de matériel. Insertion d’info bulle sur les quantités décimales de la liste des articles du panier et sur la remise personnalisée.
v9.10.0221	23/02/2021	Pour pouvoir prendre en compte toute sorte de ticket de paiement comme « Ticket restaurant, Cheque déjeuner, PASS #APTIC, etc… ». On était obligé de transformer le mode paiement « Chèque déjeuné » en « Ticket titre de payement ». Cette manière de faire permet de proposer plusieurs types de ticket de paiement. Comme on a à faire à plusieurs types de tickets, on est obligé de préciser pour chaque type de ticket son montant et si on accepte le remboursement dessus ou pas. Quelques interfaces comme la page d’encaissement ont été retouchées pour les adapter à ce nouveau mode paiement.
v9.05.0121	29/01/2021	Prise en compte des changements du stock dans le module « MOUVEMENTS STOCK » lorsqu’on effectue une annulation d’un payement.
v9.00.1220	28/12/2020	Classement des versions dans l'ordre décroissant. Lorsqu'on sélectionne un article qui se trouve déjà dans le panier, au lieu de rajouter une ligne supplémentaire de l'article dans le panier, on incrémente juste la quantité de l'article dans le panier. Cette méthode nous permet de gagner de la place pour l'affichage des articles du panier. Intégration des images sur les catégories. Il est désormais possible de lier une catégorie par image pour pouvoir l’identifier plus rapidement. Intégration de la liste des catégories sur la page d'accueil en mode « Saisie avec un clavier virtuel sur un écran tactile » afin de pouvoir afficher les articles par leur catégorie. Cette méthode réduit considérable le temps de recherche des articles. Cela permet d'afficher moins d'articles afin de repérer plus facilement ces derniers. Rajout du montant reste à payer total sur la page des payements, sur la feuille d’extraction Excel des payements et la fiche PDF de téléchargement des payements. Interdiction de rembourser plus que la somme due (La somme à rembourser doit être inférieur ou égale à la somme qui reste à payer). Désormais l’utilisateur a le choix de cumuler sur une seule ligne le même article en incrémentant uniquement la quantité de l’article en question ou de l’afficher sur plusieurs lignes au fur et à mesure que qu’il rajoute le même article dans la caisse. Rangement de la liste de catégories et les fournisseurs dan l’ordre croissant sur les pages de création et modification des articles. Le prix d’achat, le taux de marge et le coefficient multiplicateur des articles sont désormais protégés par des droits de profil. Seuls les utilisateurs qui auront un profil ayants les droits dessus pourront les gérer. Le sous-module « MARGES, BENEFICES ET CHIFFRES D'AFFAIRE » du module « PAYEMENT » est lui aussi protégé par des droits de profil. Seuls les utilisateurs qui auront un profil ayants les droits dessus pourront le gérer. On a rajouté la colonne catégorie dans la liste des articles du panier. Insertion d’un clavier virtuel sur les champs de saisie obligatoires « Montant total » et « Consommateur » de la page d’enregistrement ou de modification d’une dépense. Introduction d'une action « Suppression multiple » dans le module « Article ». L'action est protégé par des droits utilisateurs et il permet aux utilisateurs de supprimer plusieurs articles en même temps s’ils le souhaitent. Correction du problème de suppression d’un article lié à une sortie. Désormais, vous avez la possibilité de trier les articles par leurs dates de création. Vous pouvez sélection le jour, le mois et l’année ou seulement l’année ou seulement l’année et le mois ou seulement l’année et le jour ou seulement le mois et jour ou rien du tout etc… Sélection multiple des articles à encaisser. Pour gagner encore plus de temps, vous avez désormais la possibilité de sélectionner plusieurs articles en un seul click et de les insérer en une seul fois dans le panier pour les encaisser.
v8.23.0820	10/08/2020	Désormais l’utilisateur a le choix sur le type de pourcentage de réduction qu’il veut appliquer aux articles de la caisse. Il peut laisser un champ libre au caissier pour saisir n'importe quel pourcentage compris entre 0 et 100 ou choir d'imposer une liste de pourcentage qu'il pourra modifier s'il a les droits sur la page « config ». L'utilisateur peut aussi activer ou pas la « Remise personnalisée » qui s'affiche dans la liste déroulante « Remise en pourcentage » sur la page d'encaissement des articles.
v8.21.0720	25/07/2020	Réduction de la taille du menu horizontal pour libérer de la place sur les écrans de petite taille. Changement de la couleur de fond et du montant d'un avoir pour que l'avoir soit mieux lisible sur les tickets clients. Désormais le client a lui-même la possibilité de décider s’il veut activer la limitation de la session utilisateur (le temps de connexion des utilisateurs sur l’application). L’utilisateur s’il a les droits a aussi la possibilité de spécifier au bout de combien de minutes d’inactivité la session doit être fermée et l’utilisateur éjecté. Rajout d’un filtre sur le fournisseur sur la page « DETAILS, MARGES, BENEFICES ET CHIFFRES D'AFFAIRE ». Cela permet d’afficher le nombre de vente, le chiffre d’affaire ainsi que le bénéfice des articles d’un fournisseur donné sur une période donnée.
v8.20.0720	17/07/2020	Rajout du mode de payement « Chèque » dans la liste des modes de payement remboursables.
v8.19.0720	09/07/2020	Correction du problème de filtre dans les payements avec un nom de client ou un nom de caissier contenant une apostrophe. La recherche plantait dès lors qu’on saisissait un nom d'un client contenant une apostrophe ou lorsqu'on sélectionnait un nom de caissier contenant une apostrophe.
v8.18.0720	06/07/2020	Correction du problème d'affichage des statistiques annuelles pour les utilisateurs qui n'avaient pas les droits pour voir les statistiques annuelles.
v8.16.0620	30/06/2020	Rajout de deux colonnes supplémentaires (« Référence fournisseur » et « Description fournisseur ») dans le champ « Occurrence » du filtre de recherche des articles. Correction orthographique du libellé « Occurrence », il manquait le deuxième « r ».
v8.15.0620	29/06/2020	Mise en place du module « SORTIE » qui permet d'enregistrer toutes les sorties des articles tout en maintenant à jour le stock et en indiquant les raisons de leurs sorties et qui a enregistré la sortie et à quelle date l’enregistrement a été faite. Cette action est retracée aussi dans le sous-module « MOUVEMENTS STOCK » qui retrace bien tous les changements qui se produisent au niveau du stock des articles. Mise en place du module « HISTORIQUE DES VERSIONS » actuel. Listage des toutes les entrées par ordre décroissant de la date de saisie (on liste de la plus récente à la plus ancienne).
v8.10.0620	22/06/2020	Grace au système de remboursement, vous êtes assuré de fidéliser vos clients même les plus exigeants. Vous pouvez vous-même configurer le nombre de jours valables pour un remboursement, les types de payement acceptés pour un remboursement et vous aurez la possibilité de rembourser une partie ou la totalité de la somme payée par votre client. Lorsque vous effectuez un remboursement, le système commence par insérer la totalité de la somme versée par le client dans sa réserve personnelle et vous donne la possibilité de lui imprimer un avoir qu’il pourra utiliser à son rythme. Si le client exige de récupérer son argent, vous pourrez à tout moment lui rembourser sa réserve personnelle.
v7.01.0320	13/03/2020	Le module « STATISTIQUES » qui est divisé en 3 sous-modules, sert comme son nom l’indique à afficher un statistique graphique de vos ventes annuelles, mensuelles ou journalières. Pour des raisons de performances, les statistiques des ventes journalières sont reparties par années. Mais vous pouvez tout de même les afficher pour tous les années en commençant par l’année de votre première vente jusqu'à l’année de votre dernière vente.
v6.02.0120	28/01/2020	Nous avons changé la méthode de versionnage du logiciel pour faciliter la suivie des mise-à-jours. Pour une bonne gestion des articles, en plus des entrées nous avons mis en place un module « FOURNISSEUR » à part entière qui permet de lier chaque article à un fournisseur. Le champ « Fournisseur » pour un article n’est pas obligatoire mais est très important pour les statistiques et le renouvèlement des stocks. On peut trouver facilement dans ce module combien chaque fournisseur a des articles dans le logiciel. Ça permet ainsi de supprimer les fournisseurs sans article si on le souhaite.
v5.25	05/11/2019	Mise en place du module « Entrée ». Ce module limite l’ancienne méthode de mise à jour du stock. La méthode ancienne consistait à modifier manuellement le stock des articles en fonction des droits de l’utilisateur. Cette méthone n'était pas fiable car on n'était pas à l'abrit des fautes de frappe. Le nouveau module « Entrée » permet de suivre toutes les modifications sur le stock via le sous-module « Mouvements stock ». Il permet surtout de donner la possibilité à n’importe quel utilisateur de saisir des entrées d’articles en toute sécurités. Il permet de savoir à tout moment combien d’article l’utilisateur à réellement saisie dans le logiciel.
v4.5	22/04/2013	Désormais chaque utilisateur de l’application a la possibilité de modifier lui-même son mot de passe s'il ne veut pas qu'il ai d'autres personnes qui connaissent son mot de passe. Pour faciliter la saisie des articles, le logiciel permet de charger des images de grande taille, l’utilisateur peut charger directement les photos depuis son appareil haute définition, le logiciel réduit automatiquement la taille des images ayant une largeur dépassant la taille standard de 500 pixels. Le logiciel donne aussi la possibilité de redimensionner manuellement les anciennes images dépassant la taille standard.
v3.0	15/04/2019	Désormais l’affichage du logiciel occupe toute la largeur de votre écran afin de donner la possibilité d’afficher le maximum de produits sur l’écran d’accueil. Ce changement était nécessaire à partir du moment où on a eu l’idée d’afficher les articles directement sur l’écran d’accueil afin de faciliter l’utilisation du logiciel sur un écran tactile. Pour des raisons d’efficacité le système tri l’affichage des produits en fonction des nombres de vente. Les produits les plus vendus se trouvent les plus à gauche de la liste. Il y a plusieurs fonctionnalités liées à l’affichage de cette liste dans le module « CONFIG ». Vous pourrez choisir par exemple combien d’articles vous souhaitez afficher dans la liste. Vous pourrez choisir aussi d’afficher les images des articles ou juste leurs noms et vous pourrez choir d’afficher ou pas les articles avec un stock égale à zéro (stock épuisé) dans la liste. Nous avons profité de cette mise à jour pour adapter le logiciel à d’autres type de commerce comme les « Boutiques » et les « Quincailleries ».
v2.5	25/11/2015	Nous avons décidé de vous aider au maximum à fidéliser votre clientèle grâce au modules de gestion de devis et de commandes. Lorsque vous créez un devis pour un client, le système réserve les articles de votre devis en les enlevant momentanément du stock. Les articles seront définitivement sortis du stock lorsque le client viendra payer son devis. Il ne faut donc pas oublier d’annuler le devis pour que ces articles puissent être réintégrés dans le stock. L’application vous donne la possibilité de modifier un devis ou en dupliquer un pour gagner du temps. Pour faire gagner du temps à vos clients vous pouvez enregistrer des commandes que vous pourrez récurer à tout moment pour les passer en caisse une fois que le client aura payé. Nous avons mis en place les deux fonctionnalités suivantes : Points de fidélité, et Reserve personnelle pour vous permettre de fidéliser vos clients. Le système de points de fidélité est programmable par tout utilisateur ayant les droits nécessaires dans la sous-rubrique « POINTS DE FIDELITE » de la rubrique « CLIENTS ». Vous pourrez préciser le nombre des points que le système attribuera au client à partir de quel montant. Vous pourrez préciser les tarifs des points (par exemple 10 points valent 1€ ou 25 points valent 0,5€, etc…). Vous pourrez préciser aussi à partir de quel nombre d’achat le système va déclencher la mise à jour des points de fidélité du client. Le système de réserve personnelle est aussi un bon moyen pour fidéliser vos clients. Ils pourront vous payer à tout moment une certaine somme d’argent qu’ils pourront dépenser à leur rythme. Le système se charge de décrémenter la somme à chaque passage du client et vérifiera à ce que le client ne dépasse pas le montant de sa réserve. En cas de dépassement, le client aura le choix entre payer le complément ou enlever des articles pour réajuster le montant.
v1.0	18/04/2013	MayGestCaisse est un logiciel de caisse destiné aux commerces des petites et des moyennes entreprises. Le logiciel cible les commerces de type « Bar », « Restaurant », « Boulangerie » et « Fleuriste ». La taille de l’affichage de l’écran est limitée pour garantir une taille uniforme pour les icones. Le logiciel possède un système d'autentification protégé par des identifiants (login et mots de passe) avec un contrôle des sessions utilisateurs. Il donne la possibilité de créer autant de profil qu’on veut pour limiter l’accès des utilisateurs aux différents modules. Le logiciel est très maniable à cause de son système de gestion des droits utilisateurs (l’accès au paramètres, l’annulation des ventes, l’accès aux payements, la gestion des remises, etc..). Il offre plusieurs modes de payement comme le payement en Espèce, par Carte bancaire, par Chèque, par Virement, par Mandat cash, en Plusieurs fois, par Crédit client, ou par Chèque en attente d'encaissement. Il donne la possibilité de retrouver les ventes de n’importe quelle période grâce au puissant moteur de recherche qui peut faire des tris sur le jour, le mois, l’année ou pour une période donnée. Ce moteur propose aussi d’autres systèmes de filtrage pour la recherche. Vous pouvez télécharger le résultat de vos recherches soit en PDF ou en EXCEL. Il est possible d’annuler n'importe quelle vente effectuée le jour même. Passé le ce délai, les ventes ne sont plus annulables. Vous pourrez les visualiser, les télécharger ou réimprimer le ticket de caisse, mais vous ne pourrez plus les annuler. Le logiciel affiche des alertes sur les payements en plusieurs fois, les payements par crédits ou les payements par chèques en attente d’encaissement, une fois que leure date limite est dépassée. Il ne faut donc pas oublier de mettre à jour ces types de payement une fois que le client a honoré son engagement. Il fait des alertes aussi une fois le stock minimum avant alerte est atteint, sauf si le stock minimum avant alerte est fixé à zéro. Le système vous donne la possibilité de faire des inventaires sur des articles de votre choix à n’importe quel moment. Le stock est mis à jour lors de l’enregistrement des inventaires. La sauvegarde de la base de données est configurée pour se lancer automatique tous les 15 jours mais vous pouvez le lancer manuellement à tout moment notamment après avoir fini la saisie de plusieurs articles sur le système. La sauvegarde est enregistrée dans un fichier ZIP dans un répertoire que vous pouvez voir dans la rubrique « SAUV BDD », « CONFIGURATION ». Vous pouvez même changer le chemin par défaut pour mettre à la place un chemin vers un répertoire de votre choix. Le module « LOGS DE CONNEXION » vous sera utile le jour où vous aurez besoin de voir qui était connecté sur l’application à quelle date et à quel endroit (Adresse IP et nom de domaine). Vous pouvez même voir si quelqu’un a tenté de se connecter avec des identifiants erronés. Ce module peut être utile pour débloquer un utilisateur qui a fait plus tentatives de connexion sur l’application et qui a fini par être bloqué pour la journée. Vous pouvez enregistrer sur l’application toutes les dépenses liées à votre structure et qui nécessite de puiser de l’argent dans la caisse. De la même manière que les dépenses, vous pouvez enregistrer tous les dépôts de banque que vous effectuez. Le système vous demandera de saisir le montant que vous souhaitez déposer dans votre compte bancaire, le montant que vous voulez laisser pour le fond de caisse et un commentaire si vous avez des remarques à faire. Si vous souhaitez injecter de l’argent personnelle dans votre structure, vous pourrez le déclarer dans le système via le module « INJECTION ». Cette action vous permettra de justifier l’état de votre caisse le jour des comptes. Le module « CONFIG » vous permettra de personnaliser votre application. Il permet de changer le nombre maximum de tickets restaurant que vous voulez autoriser en même temps. Il permet aussi de préciser si vous rendez ou pas la monnaie sur les tickets restaurants. Vous pouvez décider de cacher la barre du logo, si vous souhaitez gagner de place sur votre écran si avez un petit écran. Il y a beaucoup d’autres fonctionnalités que vous pourrez découvrir si vous avez les droits pour accéder à ce module.